2009年4月11日至2009年5月7日是启新小学召开第九届教职工代表大会的筹备阶段，在这阶段大会主席团确定大会议题，起草相关文件，发动提案征集，与工会委员会安排大会会务的有关事项。

2009年5月8日，启新小学召开第九届教职工代表大会预备会议，会议期间下发了本次会议相关材料；通过大会议题及议程；通过大会工作小组名单；工会主席进行了代表培训；代表分组讨论及主席团会议。

     预备会议中，工会主席主要是针对《教代会实施细则》进行培训的，因为去年年底工会换届之后，我校教代会成为全员制，部分代表没有参加过代表培训。工会主席重点对教代会在本校权限内行使以下职权：审议建议权；审议通过权；审议决定权；评议监督权、工作程序、代表的权利和义务，以及提案的提出、立案等进行培训。这样让老代表更清楚自己的职权，也让新当选的代表明确自己的职权、义务和教代会的程序。为召开教代会打好基础。